Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Bei Registrierung

Bei der Registrierung auf unserer Plattform erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname und Rechtsform
• Geschäftsadresse
• Gewerbenachweis (bei Handwerksbetrieben)
• Bankverbindung (für Abrechnungszwecke)

2.2 Bei Nutzung der Plattform

Bei der Nutzung unserer Plattform werden zusätzlich folgende Daten erhoben:

• Angebotsdaten und Ausschreibungsinhalte
• Kommunikation über die Plattform
• Hochgeladene Dokumente und Bilder
• Nutzungsstatistiken und Log-Daten

2.3 Nutzung durch Bevollmächtigte oder Vertreter Dritter

Bei Nutzung der Plattform durch Hausverwaltungen verarbeiten wir auch Daten, die im Auftrag einer Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE) oder anderer Eigentümer eingereicht werden.

Baubid ist in diesen Fällen berechtigt, sämtliche eingestellten Ausschreibungsdaten und Kommunikationsinhalte einzusehen und zu prüfen, unabhängig davon, ob der Nutzer im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten handelt. Dies ist erforderlich zur Überprüfung der Ausschreibung, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung, Qualitätssicherung, Missbrauchserkennung und zur korrekten Abrechnung der Vermittlungsgebühren.

Wenn ein Verwalter eine Ausschreibung im Namen einer Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE), einer Genossenschaft, Stiftung, eines Unternehmens oder einer anderen Organisation erstellt, deren Eigentum oder Liegenschaften von Dritten verwaltet werden, verarbeiten wir alle bereitgestellten Daten sowohl im Hinblick auf den Verwalter als auch auf die vertretene Organisation. Zu diesem Zweck kann Baubid sowohl den Verwalter als auch die verwaltete Organisation kontaktieren und Auskünfte anfordern, soweit dies zur Feststellung eines vermittelten Auftrags oder zur Missbrauchserkennung erforderlich ist.

2.4 Daten von Nicht-Nutzern (Eigentümer, Mieter, Bewohner)

Soweit Hausverwaltungen oder andere Verwalter im Rahmen der Nutzung von Baubid Daten von Eigentümern, Mietern, Bewohnern oder sonstigen Dritten einspielen, die selbst keine Nutzer der Plattform sind, verarbeiten wir diese Daten ebenfalls, soweit dies für die Abwicklung der Ausschreibungen, die Prüfung der Vermittlung sowie die Missbrauchserkennung erforderlich ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Vermittlung von Aufträgen zwischen Auftraggebern und Handwerkern
• Abrechnung von Vermittlungsgebühren
• Prüfung, Moderation und Qualitätssicherung von Ausschreibungen und Angeboten, einschließlich solcher, die im Namen Dritter eingestellt werden
• Prüfung von extern vergebenen Aufträgen, sofern diese im Zusammenhang mit über Baubid vermittelten Kontakten oder Ausschreibungen stehen
• Kommunikation mit Ihnen (z.B. Support-Anfragen)
• Verbesserung unserer Dienste
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (soweit erteilt)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An andere Nutzer der Plattform im Rahmen der Auftragsvermittlung
• An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
• An IT-Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung der Plattform unterstützen
• An Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

IT-Dienstleister (Unit Value Inc.)

Zu unseren IT-Dienstleistern zählt insbesondere die Unit Value Inc., die technische Komponenten der Plattform, Wartung und Weiterentwicklung erbringt. Die Unit Value Inc. hat ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union (USA). Mit der Unit Value Inc. haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO sowie geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) abgeschlossen.

Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir spezialisierte Zahlungsdienstleister ein. Diese erhalten nur solche Daten, die für die Durchführung der Zahlung erforderlich sind (z.B. Rechnungsbetrag, IBAN, BIC, Kreditkartendaten, Name des Zahlungspflichtigen). Die Zahlungsdienstleister verarbeiten Ihre Daten eigenverantwortlich nach den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

Für bestimmte Zahlungsarten nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Anbieter ist die Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Weitergabe bei Vertretung für Dritte

Wenn Nutzer in Vertretung für Dritte handeln (z.B. Hausverwaltungen für Eigentümer, Gemeinschaften der Wohnungseigentümer (GdWE), Genossenschaften oder andere Organisationen), kann eine Weitergabe der im Rahmen der Ausschreibung bereitgestellten Daten an diese Dritten erfolgen, soweit dies für die Auftragsvergabe, interne Verwaltungszwecke oder die Prüfung von vermittelten Aufträgen erforderlich ist.

In diesen Konstellationen bleibt die jeweilige Verwaltung dafür verantwortlich, ihre Auftraggeber und vertretenen Personen (z.B. Eigentümer, Mieter) entsprechend über die Datenverarbeitung zu informieren.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos + gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Log-Daten: 90 Tage

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zuständige Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z.B. Session-Cookies für die Anmeldung).

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Analyse-Cookies ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

Sie können Ihre Einwilligung in die Verwendung nicht notwendiger Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Einsatz etablierter Sicherheitsmechanismen zur Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Überprüfung und Verbesserung unserer Sicherheitsmaßnahmen
• Zugriffskontrolle und Protokollierung

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet nur statt, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Sofern wir Dienstleister in Drittländern einsetzen (z.B. die Unit Value Inc. als technischer Dienstleister in den USA), stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 46 ff. DSGVO vorliegen, insbesondere durch den Abschluss der von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien zur Verfügung.

11. Nutzung als Referenzkunde

Der Kunde stimmt zu, dass die ENIV GmbH und die Unit Value Inc. sowie deren verbundene Unternehmen den Firmennamen sowie das Unternehmenslogo des Kunden dauerhaft als Referenz verwenden dürfen.

Die Referenznutzung darf insbesondere erfolgen:

• Auf der Unternehmenswebsite von ENIV GmbH, Unit Value Inc. und Baubid
• In Social-Media-Auftritten (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.)
• In Präsentationen, Pitch Decks und Investor-Unterlagen
• In sonstigen Marketing- und Vertriebsunterlagen

Es werden keinerlei vertrauliche Informationen oder personenbezogene Daten veröffentlicht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.